Épp az esküvőd előtt állsz és hirtelen nem is tudod, hogyan kezdj neki a szervezésnek? Úgy érzed, elveszel a rengeteg részlet között? Már azt sem tudod, hol áll a fejed, pedig még semminek nem kezdtél neki? Nyugodj meg, ezzel a blogbejegyzéssel segítek Neked megtervezni a Nagy Napot.
Az esküvőd megtervezése során számos döntést kell meghoznod, hogy minden a lehető legtökéletesebb legyen Számotokra. Ebben a bejegyzésben összegyűjtöttem a fő tennivalókat.
A dátum és a helyszín kiválasztása
Az első lépés egyértelműen a dátum lefixálása és a helyszín kiválasztása. Ez a két kulcsfontosságú esemény határozza meg az esküvőtöket.
Gondoljunk csak bele: maga a helyszín már azt körülírja, hogy milyen hangulatú és jellegű esküvőt szeretnél. Inkább farmhouse stílusba mennél el sok faanyaggal és fehér virágokkal? Vagy épp szabadtéren, egy gyönyörű tó mellett kelnél egybe szíved választottjával? Az is lehet, hogy az egyszerű, letisztult megoldásokat szereted és inkább egy modern hangulatú éttermet választanál az esküvőd helyszínéül.
Érdemes több helyről tudakolózni, több helyszínt megtekinteni és megkérdezni az ismerőseidet, barátaidat, akik már túl vannak az esküvőjükön, ők mit ajánlanak.
A helyszín lefoglalása természetesen nagyban függ attól, mennyire felkapott az a hely, mennyivel előre kell lefoglalni. Épp ezért el kell döntened a dátum kiválasztásánál, hogy alkalmazkodsz a szervező hely naptárához vagy olyan helyszínt keresel, ahol a te választott napod még nem foglalt.
Mennyi az annyi, avagy az esküvői költségvetés meghatározása
Mik azok a dolgok, amiket már kislánykorodban is tudtál, hogy meg szeretnél valósítani az esküvődön? Vannak olyan vágyaid a nagy napot illetően, amihez foggal-körömmel ragaszkodsz?
Sajnos ezeket a vágyakat nagyban befolyásolja az, hogy mekkora költségvetéssel szeretnétek gazdálkodni. Amennyiben kis esküvőt terveztek, úgy rendkívül otthonossá lehet varázsolni a Nagy Napotokat és a DIY-dekor bevetésével. Az ismerősök bevonásával attól se kell tartanotok, hogy elszállnak a költségek.
De mi történik akkor, ha az év partiját szeretnétek megszervezni 150 vendéggel? Nos, fel kell készülni arra, hogy az esküvőzés sajnos nem olcsó mulatság, ha mindent akar az ember.
Érdemes első körben több szolgáltatótól árajánlatot és referenciamunkákat kérni. Mindenféleképpen látogassatok el több helyszínre is, érdeklődjetek az esküvős csomagok után. Lehetséges, hogy a helyszínnek van saját dekorosa vagy esküvőszervezője, aki különböző költségvetésű csomagokkal segít Benneteket a szervezésben és a költségek meghatározásában.
A nagybetűs STÍLUS megálmodása
Mostanában biztos sok esküvős tematikájú blogot olvastál, már lassan nyolcszáz pined van az esküvős tábládon a Pinteresten és már egy esküvőszervező naplót is beszereztél magadnak. A képek és a begyűjtött információk hatására már biztos elkezdett körvonalazódni Benned, milyen hangulatú és stílusú esküvőt szeretnél magatoknak.
A helyszín, a dekoráció, a készülő fotók hangulata, a tematikus fotózás helyszíne, a párod öltönyének színe, de még az ültetőkártyákon lévő dizájn is egységességet teremthet az esküvőd során. A gyönyörűszép menyasszonyi ruhádról pedig ne is beszéljünk. Jut eszembe, milyen lesz a jegygyűrű?
Ha megvan az, hogy milyen stílust szeretnél viszontlátni, úgy már sokkal könnyebb ehhez mérten szolgáltatókat keresni.
Mi az, ami elsőre megdobogtatja a szívedet? Nekem például a napraforgók voltak. Konkrétan mindenhova napraforgókat telepítettem a dekorosommal, pedig már rég nem volt szezonja: napraforgók voltak a csokromban, az üdvözlőtáblán, az asztaldekoráción, a menükártyán… tényleg mindenhol. És imádtam őket.
Szolgáltatók, hol vagytok?
Mikor én anno 2021-ben a saját esküvőmet szerveztem, a legnagyobb segítséget egyértelműen a különböző Facebook-csoportok és az ismerőseim jelentették.
Körbekérdeztem az ismertségi körömben, ki kit ajánl esküvői szolgáltatónak. Mérhetetlenül sok információt (illetve szórólapot és egyéb elérhetőséget) gyűjtöttem. Egymás után írtam az emaileket és az üzeneteket, amiben referenciamunkát és árlistát kértem.
Sőt, olyan is volt, hogy lefoglaltuk a ceremóniamesterünket, és ő rögtön tudott ajánlani jó pár embert fotózásra és videózásra, ugyanis egy fotós csapat még pont hiányzott nekünk. Hiába, a kapcsolati tőke nem elhanyagolható és így abban is biztos lehetsz, hogy nem próbálnak átverni vagy megrövidíteni. Sajnos nagyon sok rémtörténetet hall az ember az esküvős csalásokról.
Az ismerősök mellett a másik nagy segítség az esküvős témájú Facebook-csoportok voltak. Gyakorlatilag az összes megyének és nagyvárosnak van már saját esküvős csoportja, ahol a különböző esküvős szolgáltatók után tudsz tudakozódni és portfóliós munkákat nézegetni. Ha Te is a bátrabbak közé tartozol, még kérdezni is tudsz ezekben a csoportokban.
A lényeg, hogy ne legyen stressz
Saját tapasztalatból mondom, a stressz gyakorlatilag elkerülhetetlen. Szerintem a legrosszabb egyértelműen az esküvő előtti hét volt, ahol szó szerint csak úsztam az árral és persze maga a Nagy Nap. Aztán az esküvőszervezőnk megitatott velem egy-két felest és minden újra szép és jó lett. 😊
De persze ez néha nem ilyen egyszerű. Történhetnek olyan váratlan dolgok, amikre azonnal kell reagálni és ott helyben kell cselekedni. Ilyen lehet, ha egy kültéri szertartás során elered az eső. Sajnos az időjárást nem tudjuk kontrollálni, így egy dolgot mondanék: lehetőleg mindenre legyen B és C terv. És D és E.
De a viccet félretéve, az alapos szervezés lehet a legnagyobb segítség abban, hogy lehetőleg stresszmentesen alakuljon a Nagy Nap. Nyilván nem lehet mindenre felkészülni, de minimalizálhatjuk a minket érő rossz élményeket, ha többféle tervezetet is előkészítünk. Ahogy mondani szokás, jobb félni, mint megijedni.
Haladj sorban, pipáld ki a teendőket és csak élvezd a folyamatot!
Ennek a blogbejegyzésnek a lényege az volt, hogy segítsen valamelyest meghatározni az esküvős ütemtervet, megnyugtasson a szervezés tekintetében. Természetesen, ha még ezek után is azt érzed, hogy kifog rajtad a dolog, úgy mindenféleképpen érdemes egy esküvőszervező segítségét kérni. Hiába, ha azelőtt sose szerveztél ekkora kaliberű eseményt ennyi emberrel, könnyen el lehet veszni a részletekben. Azt pedig senki sem akarja, hogy valami balul süljön el a szervezési hiányosságok miatt.
Ha azonban te vagy a szervezés nagymestere, akkor imádni fogod a folyamatot. Nem tudom, hogy te is azok közé tartozol-e, akik fiatalabb korukban esküvőszervezők akartak lenni? Én bűnös vagyok, nekem voltak ilyen jellegű elképzeléseim. Bár talán a meghívótervezéssel se jártam olyan rosszul.
Ezúton köszönöm hát, hogy velem tartottál ebben a blogbejegyzésben. Készülök még az esküvőzésről írni, szóval fel tudsz iratkozni a hírlevelemre, ahol azonnal értesülhetsz az új bejegyzésekről vagy más, esküvővel kapcsolatos letölthető anyagokról.
Képek forrása: copyright by adriennekoehazi©, a fotókat a Bildmann Média készítette